Как писать заявление на административный отпуск

 

Кому положено уходить в административный отпуск, его максимальная продолжительность и процедура оформления заявления. Образец заявления на административный отпуск оформляется по определенному алгоритму в зависимости от того, из-за какой ситуации у работника возникла необходимость его написания.

Содержание

Кому полагается административный отпуск в соответствии ТК РФ

Предоставляя отдельным категориям сотрудников дополнительные социальные гарантии, работодатели должны обязательно удовлетворить заявление на получение отпуска за свой счет, если заявитель относится к одной из следующих групп:

  • участникам ВОВ – до 35 дней в год;
  • пенсионерам по старости – до 14 дн. в год;
  • инвалидам всех групп – до 60 дн. в год;
  • супругам/родителям военнослужащих, а также сотрудников таможни, полиции и др., погибших при исполнении служебного долга – до 14 дн.

Помимо перечисленных в ст. 128 ТК РФ оснований, административные отпуска предоставляются:

  • муниципальным и государственным служащим на срок продолжительностью не более 1 года по уважительным причинам (№ 79-ФЗ от и № 8-ФЗ от );
  • одному из родителей (бабушке или дедушке) либо другому лицу по уходу за ребенком до 3-х лет (с выплатой страховых пособий) (ст. 255 – 256, 263 ТК);
  • жителям удаленных районов – на время, необходимое для проезда к месту проведения очередного отпуска и возвращения обратно (ст. 322 ТК);
  • сотрудникам, поступающим в вузы и средние учебные заведения и обучающимся в них – отпуска различной установленной ТК РФ длительности (ч. 2 ст. 173 ТК);
  • Героям Соцтруда и кавалерам ордена Трудовой Славы – отпуск сроком до 3-х недель в год в устраивающее их время (№ 5-ФЗ от );
  • зарегистрированным кандидатам с момента их регистрации избирательной комиссией до даты публикации результатов выборов – отпуск без содержания на любое время на протяжении этого срока (№ 67-ФЗ от ).

По инициативе работника

По сути, это единственный возможный случай, который напрямую отражен в Трудовом кодексе. Реализовать право отгула может исключительно сам работник – т.е. теоретически администрация фирмы или предприятия не может отправить его в вынужденный отгул и тем более на несколько недель или месяцев отдыха.

При этом важно понимать, что есть три случая, когда работодатель обязан предоставить административный отпуск, а сотруднику достаточно просто попросить о такой возможности в своем письменном заявлении:

  1. Официальное вступление в брак с процедурой регистрации в ЗАГСе.
  2. Смерть близкого члена семьи.
  3. Рождение собственного ребенка (т.е. не внука, не племянника и т.п.).

Во всех этих ситуациях продолжительность вынужденного отдыха составляет от 1 до 5 календарных дней, с учетом выходных и праздничных дат. Однако по согласованию с администрацией гражданин может и увеличить длительность.

В случае с рождением собственного ребенка отгулы берут, как правило, мужчины, так как женщины уходят в декрет раньше, чем произойдут собственно роды. Но в редких случаях женщины работают до последней возможности, поэтому теоретически трудовое законодательство не лишает их возможности взять несколько дней отгула в дополнение к своему декрету.

Все остальные причины определяются законодательством (статья 128 Трудового кодекса) менее конкретно – «семейные обстоятельства», а также «уважительные причины». То есть с одной стороны, законодатель дает свободу действий и не ограничивает конкретным набором причин. Но с другой – сотрудник должен самостоятельно убедить работодателя в необходимости прервать на некоторое время свою трудовую деятельность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, в крупных и средних предприятиях наряду с индивидуальными трудовыми договорами действуют и коллективные. Они могут описывать дополнительные случаи, когда администрация фирмы обязуется предоставить дни для отдыха без содержания. Важно уточнить формулировки: если работодатель признает это своей обязанностью, соответственно, работник имеет полное право получить свой административный отпуск. Если же прописано как право, все решается только в индивидуальном порядке.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

Процедура предоставления административного отпуска

Для предоставления административного отпуска необходимо выполнить ряд мероприятий:

  • Работник пишет заявление о предоставлении административного отпуска. Особенности и пример заявления были представлены ранее.
  • Издаётся приказ, подписанный руководителем. Работник в обязательном порядке под подпись должен ознакомиться с данным приказом.
  • Информация об административном отпуске заносится в Личную карточку работника.

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Фото 2

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст. КоАП РФ):

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью . КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.

Правила написания заявления. Образец заявления

Как и в большинстве документов от работников, в заявлении на административный отпуск не нужно придерживаться единой нормы составления текста. Однако каждый официальный документ-обращение к работодателю должен строиться на правилах деловой переписки.

  1. В правом верхнем углу следует указать адресата: ФИО и должность человека, к которому направлено прошение о предоставлении отпуска. Как правило, это генеральный директор организации.
  2. Под обращением необходимо записать ФИО и должность работника, который обращается по поводу АО. Если организация достаточно большая, порой требуется указать также подразделение, в котором служащий работает.
  3. По центру листа – слово «Заявление».
  4. В произвольной форме – прошение о предоставлении отпуска. Указать конкретные даты, на которые необходимо взять перерыв. Можно ограничиться лишь конкретной датой начала перерыва в работе, но в таком случае обязательно указать желаемую полную продолжительность отпуска в календарных днях.
  5. Весьма желательно наличие подробного обоснования необходимости уйти с работы. Часто сотрудники пишут «по семейным обстоятельствам», но данная формулировка является достаточно общей. Она может послужить причиной отказа работодателя. Поэтому причину лучше конкретизировать, что особенно касается случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск на законодательном уровне.
  6. Если имеются документы, официально подтверждающие необходимость в предоставлении административного отпуска, их копии следует приложить к заявлению, а также упомянуть об этом в тексте самого прошения.
  7. Внизу слева – дату написания заявления, справа – фамилию, инициалы и подпись сотрудника.
  8. Писать можно как от руки, так и в печатном виде. Никаких специфичных требований к чернилам и бланкам нет, однако если организация пользуется фирменными листами, обращение лучше написать или распечатать на одном из них.
Документы для скачивания (бесплатно)
  • Образец заявления на административный отпуск

Работодатель, рассмотрев заявление, выносит свой вердикт. Официальное решение о предоставлении отпуска выписывается отдельным документом. Форма приказа может быть специально разработанной для конкретной корпорации, либо унифицированной под №Т-6. С распоряжением работодателя сотрудник обязан ознакомиться под роспись.

Что это такое и основная суть

Суть в том, что сотрудник может несколько дней отсутствовать на работе, при этом:

  • сохраняется само рабочее место, должность сотрудника, а также стаж;
  • сохраняется право пойти в основной отпуск, который оплачивается;
  • не сохраняется заработная плата.

С таким видом законного отдыха не следует путать отгулы, которые предоставляются за часы переработки. Отличия состоят в следующем:

  1. Отгул может быть предоставлен на несколько часов (в соответствии с переработкой или по просьбе сотрудника), а количество дней всегда целочисленное. Т.е. невозможно уйти в отпуск на несколько часов.
  2. Отгул за переработанные часы тоже не оплачивается, но фактически он уже был заработан, поскольку за сверхурочные полагается дополнительная плата.

Таким образом, минимальная продолжительность административного отпуска составляет 1 календарный день. Максимальная продолжительность теоретически ничем не ограничена – т.е. можно представить себе отдых работника даже в течение одного или нескольких месяцев.

Однако если количество дней превысило 14 (из расчета на календарные, вместе с выходными и праздничными), то все они уже не будут учитываться при расчете оплачиваемого.

ПРИМЕР 1. Работник взял отпуск за свой счет длиною 20 дней в период с 12 января по 1 февраля 2019 года. Он работает в компании более года, поэтому предполагалось, что уйдет в оплаченный отпуск с 15 октября 2019 года на 28 дней. Из его административного выхода вычитаются 14 дней, которые никак не влияют на стаж и отпускные. А все остальные 5 дней округляются до полного месяца. То есть с этой точки зрения любое превышение сверх 14 дней приравнивается к месяцу. Поэтому полагается (28 дней/12месяцев)*11 месяцев = 25,6 дней, на которые можно уйти отдыхать. Дробная часть 0,6 будет либо оплачена, либо отработана часами – подобные вопросы решаются в индивидуальном порядке.

ПРИМЕР 2. Если же работник взял административный отпуск с 12 по 25 января, то это фактически 14 дней, поэтому он сможет отдыхать положенные 28 календарных дней с сохранением зарплаты на каждый из них. Очевидно, что сумма выплаты несколько уменьшится – опять же по причине отгула за свой счет, когда зарплата не поступала.

Соответственно, лучше постараться решить все свои вопросы, уложившись в 14 календарных дней – тогда уход с работы не повлияет на количество дней основного оплаченного.

Таким образом, плюсы подобного длительного отгула следующие:

  • работник может решить срочные дела, непредвиденные обстоятельства, которые требуют неотложного вмешательства;
  • законодательство гарантирует сохранение самой должности – т.е. работник беспрепятственно вернется в заранее оговоренные сроки и продолжит свою работу.

Но есть и минусы:

  • заработная плата не сохраняется, поэтому о своем финансовом положении на ближайшее время лучше позаботиться заранее;
  • выплаты по отпускным несколько уменьшаются, поскольку за тот же период человек заработает меньше, чем если бы он работал по своему обычному графику.

Составляет ли директор самому себе?

Фото 3

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

  • Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
  • Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Порядок расчёта административного отпуска

При расчёте административного отпуска рекомендуется руководствоваться статьёй 121 ТК РФ. Дело в том, что при расчёте ежегодного очередного отпуска в рабочий стаж, не влияющий на размер и предоставление отпуска не влияют лишь 14 дней, которые работник решил использовать по своему усмотрению, написав об этом заявление. Административный отпуск, превышающий определённый законом 14-дневный размер, будет оказывать влияние при расчёте очередного отпуска.

Расчёт очередного отпуска, как уже известно, зависит от отпуска без сохранения заработной платы и может производиться по следующей формуле:

Мо – количество месяцев, которые человек отработал

Ку – количество дней отпуска, которые будут предоставлены работнику

Ко – количество запланированных дней отпуска, которые регламентированы законом

При расчёте отработанных месяцев можно пользоваться следующей формулой:

* значение округляется до целого

Например: воспитатель детского сада 34 дня находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Отпуск воспитателя составляет 42 дня. На какой размер очередного отпуска может рассчитывать педагог?

На расчёт очередного отпуска оказывает влияние часть административного отпуска, превышающего 14 дней, что в данном случае составляет 20 дней.

Итак, необходимо высчитать количество отработанных месяцев: Мо=222/22=10,09=10

Теперь считаем количество дней отпуска: 10/12=Ку/42, Ку=34,99=35 дней

Когда положен административный отпуск?

Административный отпуск в обязательном порядке положен гражданам, за которыми на  законодательном уровне закреплено право использовать его в то время, которое указано в нормативно-правовых актах:

  • доверенные лица и члены избирательных комиссий – на период действия их полномочий;
  • все остальные – в подходящее им время.

Заявление на административный отпуск на 1 день

При написании заявления на административный отпуск учитываются следующие аспекты:

  • формулируется в свободном изложении;
  • адресуется руководителю;
  • в заявлении обязательно указывать дату начала и дату окончания отпуска;
  • обозначить количество дней отпуска;
  • указывается причина, которая послужила основанием принятия решения воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты.

Например:

Генеральному директору ООО «АБВ»

Молодцову М.М.

начальника юридического отдела

Знайкина З.З.

 

Заявление

 

Прошу предоставить мне административный отпуск продолжительностью 1 день г. по семейным обстоятельствам.

 

г.                                             

                            Знайкин З.З.         _______________

                                                                  (подпись)

При оформлении заявления необходимо руководствоваться ст.128 ТК РФ. Читайте также статью: “Оформление заявления на учебный отпуск — условия его предоставления”

Что такое административный отпуск или отпуск за свой счет

Фото 4

Трудовое законодательство различает несколько видов отпусков. Их можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. Неоплачиваемые предоставляются за собственный счет заявителя, то есть работника. Статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации регулируются порядок предоставления таких отпусков.

Согласно данной правовой норме, а также подзаконным нормативным актам, предусмотрены:

  • категории сотрудников, которым обеспечивается абсолютное право на получение такого вида отпуска;
  • основания для его предоставления по уважительной причине;
  • случаи, когда административный отпуск подлежит обязательному предоставлению.

Действующее законодательство предоставляет право инициировать вопрос о предоставлении такого отпуска только наемному работнику. Администрация, работодатель не вправе по собственной инициативе отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Более детально вопрос предоставления административных отпусков может быть закреплен в коллективном договоре, отраслевом соглашении. Данные локальные внутриведомственные акты должны в обязательном порядке содержать ссылку не только на право получения работником такого отпуска, но и его продолжительность.

Следует иметь в виду, что уменьшать длительность отпуска по сравнению с установленной законом работодатель не имеет никакого права.

Заявление на административный отпуск

Действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат конкретных требований к форме заявления о предоставлении административного отпуска.

Вместе с тем данный документ является официальным, поэтому должны быть соблюдены правила деловой переписки:

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет бесплатно в формате word

  • на листе бумаги формата А4 в верхнем правом углу указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, на имя которого подается заявление;
  • чуть ниже размещается фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, где работает обратившийся с документом работник;
  • в центре листа пишется название документа «Заявление на отпуск»;
  • с новой строки в произвольной форме излагается суть обращения – просьба предоставить отпуск. Указывается конкретная дата начала отпуска и его общая продолжительность, выраженная в календарных днях;
  • ссылка на правовую норму, которая предусматривает возможность предоставления работнику отпуска.

Внимание! Если к заявлению прилагаются документы, которые подтверждают необходимость в отпуске, это указывается в самом тексте документа.

Заявление подписывается лицом, его составившим, с указанием даты, фамилии и инициалов лица, обратившегося за предоставлением отпуска. Сам текст документа может быть исполнен как рукописным текстом, так и в машинописном варианте.

При написании от руки следует воспользоваться синим или черным цветом написания документа, как это принято при официально-деловом общении.

При удовлетворении заявления работодатель издает соответствующий приказ, с которым под роспись знакомится работник. Форма приказа имеет унифицированную форму Т-6.

Увольнение во время испытательного срока по инициативе работодателя

Могут ли уволить женщину с несовершеннолетним ребенком, читайте тут.

Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия, читайте по ссылке: 

Как оформляется

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

  • количество дней отпуска;
  • причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

Образец заявления на административный отпуск

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Фото 4

По инициативе работодателя

С правовой точки зрения подобного понятия нет, поэтому и явление, при котором работодатель понуждает к уходу в административный отпуск, незаконно. Обычно так поступают недобросовестные представители органов управления компанией, желающие сэкономить в период трудной экономической ситуации. Например, завод работает только на половину мощности, поэтому принимается решение не сокращать работников, а просто отправить их в длительный отгул, чтобы не выплачивать никаких пособий.

На самом деле единственный законный вариант в данном случае – перевести всех сотрудников в режим простоя. При этом сохраняется рабочее место, а также ежемесячная зарплата, которая составляет не менее 2/3 базового оклада.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае принудительной отправки в отгул нужно незамедлительно обратиться в трудовую инспекцию. В подобных ситуациях работодателя штрафуют (от 30 до 50 000 рублей для юрлица и от 1 до 5000 рублей для самого сотрудника, принявшего подобное решение).

Денежная компенсация за отпуск

В соответствие со ст.126 ТК РФ денежной компенсацией за неиспользованный отпуск могут воспользоваться работники, чей отпуск превышает 28 дней, написав заявление о своём желании. Но этого права, согласно ТК РФ, нет у работников, которым не исполнилось 18 лет, у беременных сотрудниц, у работников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными. Читайте также статью: “Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление”

Сроки подачи заявления

Законом и подзаконными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность, не оговорено, за сколько дней следует подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет, поэтому каждый работодатель регламентирует данный вопрос своим локальным актом, издавая соответствующий приказ или включая соответствующее разъяснение в правила внутреннего трудового распорядка.

Отдельные работодатели регулируют это в коллективном договоре.

Как показывает практика, обычно заявление подается за один-два дня до начала отпуска. Однако такой маленький срок не всегда устраивает работодателя, особенно если отпускнику потребуется на время подыскать замену, поэтому оптимальным будет срок в одну неделю.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет (административный):

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

А так как для оформления распорядительного документа, коим приказ и является, нужны основания, труженик в преддверии оформления админотпуска должен написать заявление с просьбой о предоставлении определенного периода времени без сохранения зарплаты с указанием причины либо ссылки на законодательный акт.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения зарплаты сотрудник может запросить в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, зачастую семейных. В Трудовом кодексе указано, что о сроке такого отдыха от работы работодатель и подчинённый договариваются индивидуально. Кроме семейных, обстоятельства для получения такого перерыва в работе могут быть прочими уважительными. Конкретных примеров в законодательстве нет, поэтому окончательное решение о состоятельности причины принимает начальник.

От причины, указанной в заявлении, зависит многое. Не только решение работодателя о том, что сотрудника можно отпустить, но и расчёт трудового стажа человека. В определённых ситуациях стаж будет ставиться на паузу до возвращения подчинённого.

Во время административного отпуска работник пользуется специальными гарантиями. К примеру, уволить его в этот период нельзя. Основанием для лишения работы послужит лишь ситуация, когда человек не вышел на рабочее место после окончания своего отдыха. Исключение может быть только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, и увольняют всех.

Находясь в АО, никто не застрахован от болезни.

Компания не обязана оплачивать сотруднику больничные, если он принёс больничный лист, уже находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Такой случай не подпадает под правила социального страхования.

Напротив, если у женщины начался обязательный период декрета во время отбывания неоплачиваемого перерыва в работе, директор предприятия обязан начать ей декретные выплаты по беременности и родам. Административный отпуск в таком случае прерывается, сменяясь декретным. Беременные сотрудницы в любом случае являются застрахованными лицами.

Читайте так же: Когда выплачиваются отпускные работнику

Порядок предоставления

Фото 6

В общем случае порядок выглядит так:

  1. Сотрудник извещает своего непосредственного руководителя и пишет заявление, которое должно быть принято в отделе кадров.
  2. Руководитель рассматривает заявление, принимает решение в установленные сроки (обычно в течение 2-3 рабочих дней).
  3. Издается письменный приказ, который человек обязательно читает и подтверждает факт ознакомления подписью в соответствующем журнале.
  4. Только после этого процедуру можно считать согласованной и отправляться решать свои личные проблемы.

Образец заявления

Единой формы заявления нет, поэтому каждая компания устанавливает собственный образец. Обычно он выглядит примерно так.

Образец приказа

Нет и единой формы приказа, но обычно он выглядит так.

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

В ст. 128, ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Гарантии некоторым категориям граждан

Законодательство напрямую регулирует вопрос о том, что некоторым категориям граждан гарантированно предоставляются дополнительные дни. В таблице представлен полный перечень таких случаев (приводятся дополнительные дни, без учета основного оплаченного отпуска в 28 дней).

Решение о том, задействовать эти возможности для дополнительного отдыха или нет, принимает только сам работник.

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу , то на у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с по ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на у него будет составлять 11, в т.ч.:

  • 9 месяцев с по ,
  • 1 месяц с по ,
  • 41 день (26 дней с по , 14 дней административного отпуска с по , которые засчитываются в стаж, а также 1 день ), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР №169).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на  работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

  • болезнь членов семьи;
  • оформление каких-либо документов;
  • регистрация или расторжение брака;
  • другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

  • административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
    • при рождении ребенка;
    • на регистрацию брака;
    • в случае смерти близких родственников;
  • на срок до 14 дней:
    • работающим пенсионерам по старости;
    • родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
  • отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
  • сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
  • другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

  • если у работника два или более детей до 14 лет;
  • если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
  • если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).
ВАЖНО! В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.
Фото 6

Заявление на административный отпуск: образец

Оформляют просьбу предоставления отпуска без содержания письменным заявлением в свободной форме. Основное условие, предъявляемое к этому документу – это четкое отражение причины, которой обусловлена необходимость подобного отпуска. Представляем пример заявления:

К заявлению (если возможно) прилагают подтверждающие документы.

Кому полагается согласно ТК РФ

В Трудовом кодексе предоставлены также дополнительные гарантии для некоторых категорий работников на получение административного отпуска.

Важно! Так, статья 128 ТК обязывает работодателя предоставить отпуск без содержания работнику, если он относится к одной из следующих категорий:

  • участник Великой Отечественной Войны 1941–1945 годов. Такие лица имеют право дополнительного отдыха за свой счет длительностью до 35 дней;
  • работающие пенсионеры, ушедшие на заслуженный отдых по возрасту, пользуются дополнительным отдыхом до 14 дней;
  • работники из числа инвалидов независимо от группы инвалидности имеют право на 60 дополнительных дней;
  • родители или супруг военнослужащего и приравненного к нему лица (полиция, Госнаркоконтроль, таможня и прочие), которые погибли при выполнении служебного долга или умерли от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах, могут рассчитывать на отпуск до 14 дней.

Следует знать, что:

  • уменьшить количество дней нельзя, даже если об этом будет сказано в коллективном договоре. Такой пункт будет незаконным;
  • правом на административный отпуск лица, перечисленные выше, могут воспользоваться на протяжении календарного года. Перенос такого отпуска на следующий год не разрешается;
  • административный отпуск можно брать по частям.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Отпуск по инициативе работника

Если в оплачиваемый отпуск работодатель может отправить работника по собственной инициативе, то реализовать право на административный отпуск может только сам работник. То есть администрация предприятия не имеет законных оснований для того, чтобы отправить работника в вынужденный прогул за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает три случая, когда работодатель по первому же требованию работника обязан предоставить отпуск за свой счет.

Это:

  • работник вступает в брак с проведением официальной процедуры регистрации семейного союза;
  • внезапная смерть близкого члена семьи;
  • рождение родного ребенка. Внуки и племянники во внимание не принимаются.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней. Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе.

Если отпуск оформляется в связи с рождением ребенка, то с заявлением как правило обращаются мужчины. Однако если женщина работает до самых родов, то законодательством не запрещено получить дополнительные дни отдыха перед родами.

Основания для остальных причин предоставления административного отпуска статьей 128 ТК подразумеваются как «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Такая трактовка дает свободу действий и не ограничивает работника конкретным набором причин.

Однако на сотрудника возлагается обязанность убедить работодателя, что необходим перерыв в работе на некоторое время.

На что следует обратить внимание наемным работникам? Между работником и работодателем заключается индивидуальный трудовой договор, в котором могут быть прописаны все случаи, когда возможно предоставление административного отпуска.

Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре. Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет.

Если же будет формулировка, что работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет, то все будет отдано на откуп работодателя. То есть он может предоставить, а может и не предоставить административный отпуск. Исключение составляют только случаи, прямо предусмотренные законом.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://spmag.ru/articles/administrativnyy-otpusk
  • https://2ann.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-predostavlenie-administrativnogo-otpuska/
  • http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/
  • http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk/
  • https://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/administrativnyj.html
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html
  • http://ppt.ru/art/otpusk/administrativniy
  • https://glavkniga.ru/situations/k501652
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий